Privacy – trattamento dei dati personali

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del d.lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Istituto Tecnico Orion S.R.L. accessibile per via telematica al seguente indirizzo:

www.itcorion.com

Informiamo l’utente che a seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito.

IDENTITÀ DEL TITOLARE

Titolare del trattamento è Istituto Tecnico Orion S.R.L. con sede legale in via Pansini Legnami n. 16 – 70056 Molfetta (BA), (E-mail: [email protected], PEC: [email protected], Tel.: +39 0803385166).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile ai seguenti recapiti: Tel.: +39 0803385166; Email: [email protected]; indirizzo: via Pansini Legnami n. 16 – 70056 Molfetta (BA).

FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI:

1) Dati comunicati dall’utente

Istituto Tecnico Orion S.R.L.., raccoglie i dati personali forniti volontariamente dagli utenti al momento:

1. a) della registrazione al servizio newsletter offerto sul sito Web. In tal caso l’unico dato personale richiesto è l’indirizzo email dell’interessato. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo;
2. b) dell’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito www.itcorion.com, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente. I dati richiesti in questo caso possono includere: nome e cognome, città di residenza o domicilio, indirizzo email e numero di telefono. Tali informazioni risultano necessarie a fornire riscontro alla richiesta di contatto. Saranno inoltre oggetto di trattamento anche i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

 

I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.

1. c) dall’iscrizione per mezzo del “Modulo iscrizione corsi” di cui i dati richiesti in questo caso possono includere: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio);
2. d) dall’iscrizione per mezzo del “Modulo iscrizione corsi di lingue” di cui i dati richiesti in questo caso possono includere: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio) e dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono);
3. e) dall’iscrizione per mezzo del “Modulo iscrizione esami” di cui i dati richiesti in questo caso possono includere: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio), dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono) e dati bancari (IBAN, numero conto corrente);
4. f) dall’iscrizione per mezzo del “Modulo iscrizione ECDL” di cui i dati richiesti in questo caso possono includere: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio) e dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono);
5. g) dall’iscrizione per mezzo della sezione “Lavora con noi” di cui i dati richiesti possono includere: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio) e dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono);
6. h) dall’iscrizione ai corsi di formazione per mezzo del form predisposto “carta del docente” di cui i dati richiesti possono includere dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio) e dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono).

 

2) Dati di navigazione

Istituto Tecnico Orion S.R.L. raccoglie anche dati relativi all’utilizzo del sito Web da parte dell’utente, queste informazioni sono acquisite dai sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale online, nel corso del loro normale esercizio, inoltre, la trasmissione degli stessi è connessa e connaturata all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel

sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

3) Cookie e altri sistemi di tracciamento

Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare, questo Sito fa uso di cookie. Pertanto, quando si visita il Sito, viene inserita una quantità minima di informazioni nel dispositivo dell’Utente, come piccoli file di testo chiamati “cookie”, che vengono salvati nella directory del browser Web dell’Utente. Esistono diversi tipi di cookie, ma sostanzialmente lo scopo principale di un cookie è quello di far funzionare più efficacemente il Sito e di abilitarne determinate funzionalità.

I cookie sono utilizzati per migliorare la navigazione globale dell’Utente.

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente sito web è possibile visionare la cookie policy al seguente link.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A seconda del tipo di trattamento da porre in essere, i dati personali dell’Interessato potranno essere trattati:

1) per dar corso alla gestione delle iscrizioni degli utenti, nonché per dar corso all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante;

2) per l’invio di newsletter a carattere informativo o di promozione commerciale (es. inviti ad eventi, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi, offerte promozionali). Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato a mezzo e-mail e può essere svolto qualora l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati;

3) per fornire riscontro a eventuali comunicazioni, richieste di informazioni e/o servizi provenienti dagli utenti mediante l’apposito form o utilizzando il/gli indirizzo/i presenti nella sezione contatti;

4) per finalità di profilazione (es. analisi e/o previsione automatizzata delle preferenze personali e degli interessi dell’utente) in relazione:

 

– al corso di interesse

– al titolo di studio

– all’occupazione;

5) infine, i dati saranno utilizzati per gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In riferimento alle finalità indicate nel precedente paragrafo, la base giuridica delle stesse è, relativamente al punto:

1) esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

2) il consenso espresso dall’interessato per la specifica finalità il quale è revocabile dall’interessato liberamente e in qualsiasi momento;

3) l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di contatto e/o segnalazione di interventi e il rispetto degli obblighi di legge;

4) il consenso espresso dall’interessato per la specifica finalità il quale è revocabile dall’interessato liberamente e in qualsiasi momento;

5) la necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento (con riguardo alla prevenzione di frodi).

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del Titolare stesso. Il trattamento da parte di tali soggetti avverrà in considerazione dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, tenuto conto delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

A tale proposito, Istituto Tecnico Orion S.R.L. ha incaricato dei fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi relativi a siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, nonché fornitori di servizi che consentono l’integrazione nel sito Web di altre funzioni che l’utente può usare a sua discrezione.

A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili esterni del trattamento, vengono forniti solo i dati personali necessari per erogare i corrispettivi servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell’interessato.

I dati possono inoltre essere comunicati, per quanto strettamente necessario, a soggetti che collaborano con il Titolare per fornire riscontro a eventuali domande e/o richieste di clienti (anche potenziali) o per prestare servizi ad esse inerenti.

Infine, i dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

TRASFERIMENTO DEI DATI

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Salvo esplicita richiesta di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare, saranno conservati per tutta la durata necessaria a dar corso alla richiesta di contatto e/o di segnalazione interventi e comunque non oltre un periodo massimo di 24 mesi di inattività dell’utente.

Per quanto attiene la finalità di profilazione il trattamento sarà posto in essere fino alla revoca del consenso e comunque anche in mancanza di revoca per un periodo massimo di 12 mesi.

Nel caso di dati forniti per l’invio di newsletter, il trattamento sarà posto in essere fino alla revoca del consenso, in mancanza di revoca il trattamento sarà comunque sospeso dopo 24 mesi di inattività dell’utente.

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente fornisca al Titolare dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio a essa strettamente connesso, l’Istituto Tecnico Orion S.R.L. non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti di legge cui è soggetto il Titolare.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contatto e/o dalla segnalazione di interventi, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 del GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR);
• richiedere e ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali – art. 20 del GDPR);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 del GDPR);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità (art. 7, par. 3, del GDPR).

 

L’apposita istanza è presentata contattando:

• il titolare tramite pec all’indirizzo [email protected], e-mail all’indirizzo [email protected]; o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: via Pansini Legnami n. 16 – 70056 Molfetta (BA);
• il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) tramite e-mail all’indirizzo [email protected]; o lettera raccomandata all’indirizzo via Pansini Legnami n. 16 – 70056 Molfetta (BA).

L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il rifiuto al conferimento dei dati necessari alla registrazione sul sito impedirà che l’operazione si concluda con successo. Gli ulteriori dati indicati al punto a) del paragrafo “Fonte dei dati e tipologia di dati raccolti” che risultino non obbligatori ai fini della registrazione vengono forniti su base volontaria; tuttavia, se l’interessato dovesse decidere di non fornire i dati richiesti, Istituto Tecnico Orion S.R.L. potrebbe non essere in grado di fornire determinati servizi. I dati indicati ai punti a); b); e c) vengono forniti volontariamente dall’interessato e qualora decidesse di non fornire i dati richiesti, le funzionalità e/o i servizi offerti tramite il sito potrebbero essere compromessi nella loro utilizzabilità.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche fatti salvi i trattamenti necessari all’invio di newsletter e profilazione.